报账单和原始凭证的区别是什么？一文讲清

在会计核算中，报账单和原始凭证是两种不同的会计数据，它们在记录、报送和核算会计核算账户中起着重要作用。但同时，两者还有明显的区别，具体如下：



一、形式不同

1.报账单是由会计报表编制的会计文件。它主要是简要摘述会计事项的结果。报表简要描述了会计日期、会计对象、会计科目、会计金额等信息。

2.原始凭证是会计核算的根本凭证，是会计核算的最基本依据。它是由会计事件发生的当事人在事件发生后取得的，记录精确的会计设置内容，记录原始数据、原始事件、原始细目等。它所记录的内容比报账单更加详细、精确。

二、使用场合不同

1.报账单主要是由会计报表编制，是对原始凭证资料的总结、剥离、简表，以便于评价企业经营状况和分析财务状况的工具，它有利于管理层对企业的实时控制、监督和沟通。

2.原始凭证反映的是会计业务本发生的实际情况，主要用于记载、佐证会计事项及资产变动的确定和记载，主要是管理和核算活动。

三、审核要求不同

1.报账单是汇总的合成文件，由一定形式的账户报表、合并账事项报表、合并表等组成，多用于统计性分析。它的审核要求主要是审核前期报表编制的正确性，包括编制工作以及存在的编制库是否正确，检查存在的各项信息是否完整、准确、合理。

2.原始凭证是会计事件发生后财务原始记录文件，它的审核主要是审核其真实性和合规性，是审核的重点。要对其资料的准确性和完整性进行审查，对其事实和和数据的真实性进行审核检查。

综上，报账单和原始凭证都是会计管理的基本要素，在会计核算的报表和业务决策中都有重要作用。从形式、使用场合和审核要求来看，二者存在明显的区别，任何一方都不能被忽视或偏离，必须相互配合，以达到利用数据完成会计核算的目的。

报账单与原始凭证是在会计核算活动中，由经办人制作的两种重要凭证。它们不但保证会计记录的真实，还是会计衡量的准确性和决策正确性的重要依据，间接地关系到企业的财务状况。此外，它们还对纳税义务有一定的影响。在一定的条件下，报账单和原始凭证都可以成为税务机关对帐簿进行核查的凭证。所以，我们不仅要了解它们之间的不同，也要了解它们的共同点。

一、定义

报账单是会计活动中的重要凭证，通常可用来反映业务发生过程，形式通常是一张纸，上面明确标明账号、金额、发生日期、摘要和对方信息。报账单不但应当明确所有会计要素，还要标明是贷款或支付、收或付的金额，以及相关背景信息，以确保表头可以从报账单推导出。报账单在实质上是经办人的凭证，是会计记录的凭证，是会计人员的签署依据，是审计审核重要凭证。原始凭证是以书面形式介质系统和记录事务经办的主要依据，是报账单在实质上的前序依据，也是会计记录、审计审核的重要支持文件。

二、不同点

1、报账单在形式上是独立的，是考核经办人是否有操作失误的重要凭据，具有明确的账务处理指示；而原始凭证在经办方一般是一起附着在一起，更偏重信息的收集，它只是说明账务事件发生的历史记录，只记录事物发生而没有账务处理的指示。

2、报账单是日常业务工作中的必备凭据，必须完全尽责，准确明确，及时记录；而原始凭证则只需要清楚记录关系人的基本信息和所发生的事情即可，往往比较简陋，不需要特别的细节。

3、报账单的记性是以“现状”的形式来记录，也就是说它的记录范围是未经审核的重要财务信息；而所谓的原始凭证，则是可以被审核出的单据，它只需要保存有关事项发生的真实性而不必了解太多细节。

三、共同点

1、报账单和原始凭证都将客观事实按照固定格式，细节化地记录下来，是审计审核核对的重要资料，是测算融资以及规划投资的重要依据；

2、报账单和原始凭证都是会计记录最重要的依据和证据；它们都是会计人员审核会计凭证来批准会计决策的重要凭据；

3、它们都要求经办人按照既定义务有条例等完成，具有明确的账务处理指示，是税务机关依据实施税务审查的重要依据。

四、结论

报账单和原始凭证都是会计活动中重要的凭证，它们都能够体现会计记录的真实性，帮助会计人员审核决策，对税务机关实施税务审查有一定帮助。它们不仅有着各自的不同，也有着共同性。同时，报