冲减坏账准备需要什么原始凭证？一文讲清

冲减坏账准备是企业财务管理中一个重要的活动，可以有效地防止坏账的累积，从而保证企业财务的正常运转。它的有效实施需要有相应的原始凭证，用以记录收入、支出、和银行存取情况，便于企业核实和控制各类活动，保证财务管理的正确性。下面就从不同方面详细分析冲减坏账准备需要的原始凭证。



首先，实施冲减坏账准备需要借款合同等原始凭证。一般情况下，企业在进行坏账结算时，需要有可以证明债权的具体标的物，并且应根据该标的物上的约定履行约定的义务。前述的债权义务，应当由��据，例如：借款合同等，可以证明该债权及其义务的存在。如果坏账准备的实施不产生现金，则可以在票据或借款合同上签字确认，以证明坏账准备已经完成。

其次，实施冲减坏账准备需要收据、发票等原始凭证。这类原始凭证可以证明企业在实施坏账准备过程中，债务方的付款及其支付的金额。在实施坏账准备后，应于收据、发票等原始凭证中注明“坏账准备完成”的字样，以证明该坏账准备行为已经完成，企业可以票据或发票法证进行其坏账准备行为的备案。

此外，冲减坏账准备还需要收入、支出及银行存取的原始凭证。收入原始凭证是企业有关收入情况的凭证资料，能够反映出企业销售的商品及其金额；支出原始凭证是企业发生支出情况的凭证资料，能够反映出企业购买的商品或服务及其价格。最后，银行存取原始凭证可以反映出企业从银行存取或支出的金额。这些原始凭证有助于企业准确而有效地记录冲减坏账准备所产生的收入、支出及银行存取收入等，以保证冲减坏账准备的正确性及有效性。

总的来说，实施冲减坏账准备需要多种原始凭证。这些原始凭证可以证明企业在实施坏账准备过程中，收入、支出及银行存取情况，以保证冲减坏账准备的有效性。只有准确有效地经过实施原始凭证，企业才能确保冲减坏账准备措施的有效性，同时能够更好地实施财务管理及监督控制，以时时掌控企业的财务情况，达到降低坏账带来的财务风险。

冲减坏账准备是企业部分应收账款由于发生损失的无法收回，资产价值永久丧失的造成，财务人员应审核坏账及其处置情况，经董事长签字等程序形成冲减坏账准备，来保证资产减值金额准确，对不良资产严格管理。下面就冲减坏账准备所需要的原始凭证做一详细介绍。

一，冲减坏账准备所需原始凭证

1.财务人员应根据企业销售发票和出入库单据等信息，全面审核坏账的生成原因。

2.应根据坏账准备的准备金额及发生时间记录，计算出账款准备金额是否与合同条款一致，确定损失发生时间等信息，以确定该项目是否属于应提坏账准备。

3.坏账准备使用的抵扣凭证，如减少金额的财务凭证或付款凭证等，以及审计、报税等原始凭证，应在申请冲减坏账准备时出具。

二、冲减坏账准备应注意问题

1.冲减坏账准备应要求记录清晰，金额准确，可以体现企业的坏账实际情况，以及冲减坏账准备的金额及发生时间是否符合

2.冲减坏账准备所做出的抵扣和审计鉴证要合规，凭证要符合规定，并能完整全面的反映出发生事项和其对企业财务所造成的影响，以供审计查验。

3.冲减坏账准备所应当根据有关财务报表等有关政策，充分考虑发生的坏账损失的金额的大小，及时提前进行准备。

三、针对冲减坏账准备应做出的技术处理

1.采取事先准备的做法，在发现有可能产生坏账时，应及时记录应提坏账，并定期根据预期损失金额进行调整。

2.对可能产生坏账的应收款项，应采取定期审核，对既往已发生可能诱发坏账的事项，应及时冲减坏账的差额。

3.应根据实际情况及时进行调整，及时识别坏账的损失，或采取专项计提的方式，加快审计等程序。

4.坏账的应收账款初步识别完毕后，应妥善保存坏账准备所需的抵扣凭证及其他相关审计凭证。

四、企业实施冲减坏账准备的法律责任

1.对于所涉及的应收账款，若有重大差异，逾期未归还的，企业具有相应的法律责任。

2.对于准备的坏账，如果存在账面金额大于实际金额，超出预算等情况时，企业应承担相应的法律责任。

3.如果准备的坏账金额低于应收账款损失金额，企业在提出申请的责任人应主动承担其恶意隐瞒等行为导致的责任及回收时机的损失。

总结起来，在企业冲减坏账准备时，除了需要提供的上述各类原始凭证，企业还应兼顾实际情况，谨慎管理，及时的识别坏账，对应提出相应的