对于原始凭证掉了如何处理？一文讲清

原始凭证掉了是指企业凭证原本存放备查的凭证被毁损或者移出档案室的情况。凭证的重要性就不必多说，保存凭证的完整准确性和可控性是企业会计信息完整性和可操控性的保障，面对原始凭证掉了和发生灭失的一系列问题，就需要企业通过合理的策略和技术手段，努力降低面临的风险，减少灭失带来的损失。



一、了解原始凭证掉落的原因：

1. 管理不规范： 凭证掉落的耗费可能来自于记录凭证档案室员工的不严格，负责管理文件的工作人员失职，或者没有对档案室内的凭证进行明确的安全把控。

2. 不当导致的凭证损坏：凭证掉落也可能来自于日常使用中不慎引起凭证的损坏，如摔倒，定期检查等操作不慎，导致原始凭证损坏或损失。

3. 被非法私藏：针对有一定商业利益的凭证，有一部分人员可能将凭证私藏私借，或者非法使用凭证赚钱，这些活动都可能导致原始凭证的掉落。

二、从行政手段上处理：

1、加强档案管理：首先，档案室要加强管理，完善档案室的清洁管理，加强对凭证的管理和使用，明确档案室内文件的保存位置和管理规定。

2、严格审核抽查：从档案室内的文件出入或者销毁等相关环节开展严格的账审，督促各级管理人员严格执行规定，使档案室内凭证的使用更加规范、有序。

3、科学管理：针对原始凭证进行归档保管。通过科学的信息管理技术和手段，建立适合档案室的科学信息管理系统，基于企业财务实际状况，科学分配档案室内的空间，严格按照安全规定要求，分类管理和保管档案室内的资料和文件。

三、从技术方面处理：

1、提高网络技术水平：企业面对原始凭证掉落、移出档案室等情况，可以提高企业的网络技术水平，推行电子凭证管理，如电脑文件存储技术、计算机科学技术等，对原始凭证进行打印、归档保管，加强对档案室内文件的控制管理，避免出现档案室文件外流的现象。

2、建立信息库：建立一个科学的信息库，以防止凭证的损坏，将原始凭证数据实现在网络系统中，可以通过信息库里存储和管理的原始凭证，实现对关键信息的追溯，确保各部门正确使用凭证。

3、利用技术来提升安全性：在安全技术方面，企业可以利用系统安全技术和网络技术来管理和持有企业的凭证信息，如安全技术大数据库，安全审计，安全存储等机制，来保障企业的凭证信息的安全性和完整性。

四、从会计角