不平衡凭证被广泛认为是不允许的,因为这可能影响到正确的累积账户计算,会形成定期和可分推出的报表,因此不平衡凭证被认为是错误的记账形式。但是,实际上是否可以记账,还有一些争议。

从会计学的角度看,会计记账的目的就是一种基于货币价值的记录,它旨在清楚记录商家的财务活动以及其影响利润的收入、支出和资产,因此凭证必须是平衡的。不平衡凭证会导致出现错误的借贷比,也就是说,不完全反映企业的往来财务状况的正确反映,从而影响到科目余额的及时更新,使有关报表无法及时反映企业的真实财务状况。
从经济的角度看,因为以货币衡量各项经济活动,财务历程或政策决定的会计凭证都是基于货币的价值,会计准确的借贷比才能反映出企业当前及未来可能发生的收益及财务风险影响。如果凭证不平衡,那么可能会影响到实际的企业行动和风险控制,从而影响企业整体的发展。
从法理的角度看,会计凭证是用于证明企业有关经济活动的必要文件。合同双方根据会计凭证的因果关系确定财务权利和义务,决定发生的收入、支出和资产变化,以及发票,发票和发票的核实。双方形成的财务义务协议,也就是取决于凭证的内容。而不平衡凭证会影响双方的权利和义务,可能影响到正确支付定税和政府手续的正确性。因此,不许凭证不平衡会被合同双方支持,以确保财务权利和义务交换的有效性。
所以从以上几个方面来看,不平衡凭证不能被接受为正常记账的出示形式,其实际记账动作是不可取的。由于凭证不平衡会对企业财务状况、双方的权利义务和其他管理协议产生负面影响,甚至有可能影响到缴税的准确度,因此企业在准备会计凭证时应尽量避免凭证不平衡的情况发生。
不平衡凭证可以记账吗?
不平衡凭证可以记账,但不建议使用。凭证反映会计事项的基本原则是:会计凭证应该具有完整性、准确性、可信度、单一性、独立性、有效性、合法性以及平衡性等要求,从而保证会计凭证的真实客观性、严谨性和完整性。
一般来说,会计凭证必须保持平衡,即借贷平衡,才能符合记账准则的条件,如果凭证不平衡则无法记账,而不平衡凭证就是指现金支付的凭证,借方和贷方金额两者不相等的凭证,借方不及贷方则称凭证借多少,贷方不及借方则称凭证贷多少。
不平衡凭证可以记账,但是不能完全实现会计原则中的完整性、准确性、可信度、唯一性、独立性、有效性、合法性以及平衡性。
1、完整性:不平衡凭证无法反映事项的全部情况,缺乏完整性。
2、准确性:不平衡凭证会使账务记录受到影响,容易造成准确度降低。
3、可信度:不平衡凭证记录的会计事项可能存在真伪不明、无法核实的情况,比较难以确保凭证审计、查账时的可信度。
4、唯一性:不平衡凭证可能会给同一账务记录带来重复的影响,使它变得非唯一性增加。
5、独立性:不平衡凭证可能会对同一账务记录的独立性造成影响,使得经营单位支付凭证中的应付项目存在滞后的情况,影响该账务记录的独立性。
6、有效性:不平衡凭证可能会造成经营单位支付凭证中的应付项目可能不足以支付,而造成有效性的缺失,就失去了会计凭证应有的有效性。
7、合法性:不平衡凭证的合法性可能受到影响,即不平衡凭证可能与经营单位支付凭证中的应支付项目提前支付,不合规范,也不符合会计准则的要求即会计凭证应具有完整性、可信度、有效性、合法性以及平衡性等要求,从而可能会影响会计记账凭证的审核工作。
8、平衡性:不平衡凭证的最大问题就是平衡性,因为金额不对等,就不符合会计准则的要求,无法保证会计凭证的平衡性。
总之,尽管不平衡凭证可以记账,但要满足会计凭证记账的要求,不平衡的凭证不可避免的会造成上述问题,不同程度地影响了会计凭证的真实客观性、严谨性和完整性,所以不建议使用不平衡凭证进行记账。