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编制会计凭证一页不够用怎么办?一文讲清

编制会计凭证一页不够用是会计处理日常业务中比较常见的情况,而如何解决它呢,从以下几个方面分析。

编制会计凭证一页不够用怎么办

一是要从控制编制的原则上出发,注重控制会计凭证的数量和内容。只有把会计凭证的编制纳入一套有序的准则,编制会计凭证这种行为才会具有规范性,从而减少会计凭证的编制。其实,在有些情况下,我们除了彻底的调整和编制会计凭证外,还可以结合其他处理方式,如把一些内容穿插在会计凭证页尾的备注中,把其他有关记录登记在科目明细表,把特殊科目的内容移至核算核明表中,及时进行科目清理,以此努力减少会计凭证的编制以减少会计凭证的编制量,突出重点,必要时可以进行期末处理,以实现一页合理编制。

二是在会计凭证上记录较少的科目数量要做到合理控制。记多了和记少了都会影响会计凭证编制的数量,特别是企业把收到的货款、发出的货物按照原值、商业贸易差价、加工费、运费等多个科目一同列示在会计凭证上时。可以采取科目转账的方法,即把会计凭证拆分成两张,分别登记收入发出的货款,再进行一笔转账,这样就大大减少了会计凭证的编制以及登记量。

三是利用计算机等技术简化会计凭证的登记。直至目前,计算机已经深入到会计凭证编制当中,已经成为企业会计管理的重要工具,对于企业来说,利用会计计算机软件及其相关技术,它可以实现会计凭证的全面归档、查询和报表分析,有效提高办理经济业务的效率,同时也有助于控制会计凭证的编写,减少会计凭证的编制,帮助企业摆脱“会计洪水”的窘境,能够从根本上解决会计凭证的异常增长现象,从而最大化地降低编制会计凭证一页不够用的情况发生。

再者,企业如何在编制会计凭证时节约空间,以减少塞补会计凭证的空间呢?首先,要从控制会计凭证的登记计数上着手,减少重复登记的会计凭证,及时筛选、清理科目,重构和重组现有的会计凭证,以方便提高活动的效率;其次,在写会计凭证的时候,要尽可能精简要素,不要重复地多写出多余的字句,字体要加大,尽量使用简短的表达方式,减少会计凭证的空白页;最后,企业可以选择一些紧凑型的会计凭证打印格式,利用更多空间,减轻单页会计凭证的编写负担。

总之,编制会计凭证一页不够用的情况发生,需要从控制准则和科目处理、计算机化和精简字号上着手,来解决此问题。通过一切可能的手段控制会计凭证的
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