单位保管的原始凭证可以外借吗？一文讲清

原始凭证是企业财务管理中重要资料，它的完整性、准确性和及时性，直接关系到企业的财务安全。因此，在考虑是否外借原始凭证时，必须从不同方面进行审慎权衡和综合分析，才能够确保其不出现丢失、贼改等问题。



一、从风险方面，不应外借原始凭证

1、凭证存在质量风险。当一份原始凭证外出后，就失去原始凭证独有的便携性和不可篡改性，一旦被人故意、恶意破坏、更

动，就会带来财务损失。

2、凭证存在安全风险。因为原始一般只有正反面两面，内容也比较简单，容易泄露对方的私密资料，被盗用或有关部门外提

供给其他单位利用时，会造成安全隐患。

3、凭证存在监督风险，外出的原始凭证会存在被抢夺，丢失，被异常使用的风险，会影响凭证的真实性和完整性，使其承受多

方不恰当的影响或篡改，影响了企业的正常生产，乃至伤及企业利益。

4、凭证存在运输风险：如果收件人在指定时间内没有收到原始凭证，就会引起任务或交易的迟延，特别是涉及到调拨，转交等，可能会引起严重损失。

　　因此，从风险方面来说，不建议单位对原始凭证进行外借。

二、从保管方面，始终应保留原始凭证

1、对于一般企业，原始凭证常常比较杂乱，声明不明，不能轻易识别，对于此类的企业，只有将原始凭证妥善保管，才能有效查证检索其真实性和完整性，避免政府税务稽查等时候出现财务办理不正确的风险。

2、原始凭证作为企业的核心资产，一旦流失就会造成企业的损失，可能不仅是财务上的损失，有可能会影响到企业的声誉，给企业带来更多损失。

3、保管好原始凭证也有利于收集相关记录和凭证，方便当次记账和核算。

三、从遗失和恢复上，外借需慎重

1、凭证遗失的情况下，在单位内查找时间较短，查询和恢复的效率较高，可以避免由遗失带来的时间损失和资金损失。

2、外借的情况下，证件可能会遗失，凭证查找和恢复的时间和成本都会大大增加，或者凭证无法恢复，也可能会带来不可估量的损失。

　　总结所述，对于单位来说，保管好原始凭证有利于及时发现和遏制风险。因此，并不是所有单位均可外借原始凭证。当今，不少单位拿起了保管原始凭证管理的重担：投资发展公司实行了。原始凭证进行内部保管，任何人不得随意移动或外借，并设置有专人负责存放及销毁等管理实施，保证凭证的完整性。原始凭证保管和管理可以根据企业的实际需求，选择不同的存储和保管方