出售固定资产的原始凭证是什么？一文讲清

出售固定资产的原始凭证是一种财务凭证，用于证明出售和购买固定资产或公司的正式买卖。原始凭证因其客观的信息性、准确性和权威性，在财务管理、职责协作、市场融资和风险管理中发挥着重要作用。



一、原始凭证的定义

原始凭证是指关于购买和出售固定资产的所有文件和纸质凭证，包括购买合同、预付款证明、信用证证明、交付证明、交易确认单、收据和发票等。原始凭证记录了购买或出售固定资产时的正式书面文件，是企业帐户的重要依据。

二、原始凭证的重要作用

（1）凭证真实性

原始凭证的重要作用在于证明交易的真实性，是企业在记账时的重要依据。凭证的原始信息可以避免财务会计出现影响公司大规模经济活动或损害公司信誉的错误。

（2）凭证的客观性

原始凭证具有客观性，法定机构印制的原始凭证可以反映有关固定资产购买或出售交易的所有细节，可以被多方认可、具有可比性、可追溯性，并可以提供证人和审计证据。

（3）凭证的及时性

原始凭证可以及时将用以购买固定资产的资金传递给卖家，并能够证明买卖双方的货款安排。凭证可以根据企业的资金流动需求、融资需求等实时调整，及时对固定资产交易进行调整，及时有效地实现资金转移和结算，提供足够的资金支持企业和其他金融机构的日常经营，而无需等待复杂的补充和缓冲例程，是企业及时融资的重要手段之一。

（4）凭证的责任分担

原始凭证不仅有利于对固定资产购买的管理和控制，还可以用于配合其他有关责任的记录。企业通过原始凭证的处理能够证明所有责任归属，以便避免出现责任无法归属的状况，保护企业的利益。

三、凭证的要素

（1）交易者

原始凭证必须声明买卖双方的完整信息，包括购买者、出售者和出售给购买者的实体及其位置，以及买卖双方的组织架构等。

（2）交易规则

原始凭证必须标明交易所采用的购买或销售规则，以保证买卖双方的责任正确分担和买卖商品的合法性。

（3）交易期限

凭证中要标明交易有效期限，这样可以避免购买不符合当前最新的市场行情。

（4）付款方式

原始凭证需要明确购买资产时所使用的付款方式，采用信用风险抑制公司的克服付款遇到的风险。

（5）其他要素

原始凭证还可以包含交付物的清单、相关的税声明以及交付证明等要件，以保证交易的合法性和完整性。

四、凭证中信息的要求

原始凭证的质量发挥着至关重要的作用。原始凭证的信息应是完整的、准确的、合