招待费用计入什么会计科目？一文讲清

招待费用是企业在为了参加联谊会、招待客户等活动中所支出的各项费用，计入什么会计科目是一个非常关键的问题，这不仅关系到企业的税务处理，也关系到企业财务报表的真实性。通常来讲，招待费用计入什么会计科目分为以下几个方面：



一是记录招待费用的方式。招待费用在会计上应根据实际情况灵活使用记账方式，可以根据支出的招待项目分类计入不同会计科目，也可以将多个子项合并计入一个会计科目，以汇总的形式记录招待费用。

二是记录招待费用的会计科目。招待费用的会计科目一般属于费用类，具体来讲，根据招待费用的性质和支出项目不同，可以分别计入多个不同会计科目，如招待费（会计科目：管理费用、业务招待费）、手续费（会计科目：管理费用、手续费）、膳食费（会计科目：膳食费）、车费（会计科目：交通费）等，还可以将上述多个子项合计计入一个会计科目，招待费（会计科目：管理费用、业务招待费、膳食费、交通费等）。

三是招待费用的税务处理。招待费用是一种费用类，因此在进行税务处理的时候，可以按照会计费用标准来记录，如果招待费是为了达到现行法律规定的客观要求，可以按照相关规定来减免法定税款，如招待费用的支出是为了实现企业主要经营目的，可以按照相关法规扣除业务招待费；招待费用的支出范围不属营业范围内，则不能作为扣税所得项目，税务机关不予认可。

四是招待费用的费用约束。招待费用是企业的一项费用，需要及时控制，因此，企业在记录招待费用的时候，必须遵循报销标准，尽可能将招待费用支出审查科学、合理，以免因招待费用的浪费而影响企业的正常经营。

总之，招待费用是每个企业都会支出的费用，计入什么会计科目是一个非常重要的问题。准确计入原则性会计科目，及时控制费用，确保其在税务处理上的合理性，是企业在财务上取得好成绩的重要保障，也是税务监管部门尽可能简化税务程序、实现无实体审查的目标的重要环节。

招待费用计入会计科目应由具体的支出内容来决定，一般分为三类：

一、常规招待费用

常规招待费用主要是指企业招待客户所产生的传统费用，如餐费、住宿费以及其他方面的一些精神费。这部分费用可以由企业在日常管理中设立专门会计科目来记载，通常可以记入“业务招待费”、“评审会费”等科目。

二、礼物费用

礼物费用一般是指企业招待客户时，支付的礼品、现金及物件形式礼物等。一般情况下，礼物费用的记载要另设会计科目，目前多以“赠送费用”科目来记载，但也有部分企业将其记入“业务招待费”科目。

三、旅行费用

旅行费用是指专门为业务招待客户出差而产生的直接费用，这类费用常记入“旅行费”科目，包括机票、客运费、住宿费及其它不可抗拒的费用，但不包括可抵扣或处理过程中产生的费用。

总之，招待费用计入会计科目可以根据具体的支出内容来决定：常规招待费用可以记入“业务招待费”、“评审会费”等科目；礼物费用可以记入“赠送费用”科目，或者部分企业将其记入“业务招待费”科目；旅行费用可以记入“旅行费”科目，但应把可抵扣及处理过程中产生的费用除外。