采用汇总记账凭证账务处理程序是什么？一文讲清

汇总记账是指以合并明细账户科目余额的总.和为凭证账记账的一种处理程序。它是会计核算凭证账记账的一种方法，这种方法简单、速度快，而且可以有效地改善会计核算工作效率，为会计带来便利。



一、概念

汇总记账是指由会计核算凭证把每个科目上的所有子科目余额进行合并汇总计算后，形成该科目的总金额，在凭证上以该科目总金额为账，这种记账的方式就叫作汇总记账。

汇总记账是指由会计核算凭证把每个科目上的子科目余额进行合并汇总计算后，形成该科目的总金额，在凭证上以该科目总金额为账，这种记账的方式就叫作汇总记账。汇总记账的处理程序是按照会计记账准则，在每项收入和支出的核算科目上，将每科全部明细子科目的累计科目余额或分开明细子科目累计金额汇总计算后，以这些明细子科目累计科目余额或分开明细子科目累计金额的总和，作为当期账务处理的凭证账记账金额。

二、优点

（1） 简单易行
汇总记账简单，进行汇总记账，只在记账凭证中核算总金额，只需要记录两金额的借贷金额和借贷金额，不需要记录它们的明细，减少了会计记账凭证的变量因素。

（2） 效率高
汇总记账不用记录明细，使记账工作减少，而且比明细记账的记录速度要快，从而提高了记账效率。

（3） 减少重复记账
汇总记账可以避免重复记账，从而减少错误，有效地改善会计核算工作效率，而且处理简单。

（4） 降低管理压力
汇总记账可以极大降低管理压力，在汇总记账过程中，不需要繁琐的计算和明细记账等费时费力的工作，提高了操作效率。

三、缺点

（1） 不便查询
汇总记账是在凭证簿上进行汇总统计，而查询个别明细记录通常是不方便的。

（2） 限制凭证号码
汇总记账中，记录项目的凭证号最多只能是三位，如果要记录多位凭证号，则必须使用明细记账，否则将无法实现处理。

（3） 交叉抵消
有时候汇总记账会遇到交叉抵消，即科目余额的借方累计金额和贷方累计金额相等，但是这种交叉抵消汇总记账中只能核对，而无法像明细记账中可以找到凭证明细，使交叉抵消核对准确无误。

四、适用范围

（1） 无需查账
汇总记账适用于既然需要查账又不需要明细帐记账的部如未付账款、预付账款、未发货款等；

（2） 无需审计
汇总记账适用于受审计相