招标式采购是面向多个供应商提出投标,根据投标条件和价格,以最低价或者最有竞争力的价格等各种技术标准来进行采购采购者决定采购内容的一种采购形式。是当今购销模式中采取的广泛措施之一。

1、定义
招标采购(Tendering Purchasing)是一种采购形式,是指采购行为活动是由买方(采购人)发出一个招标及投标的书面通知,向全国或指定的各个商家、厂家、供应商发布招标文件及投标文件,依据招标要求和有效报价,以最低价或最优条件向买卖双方进行采购。
2、具体流程
招标式采购流程主要包括筹备(Prepare)、发出招标文件(Send out invitations)、投标(Tender)、评分及估价(Evaluation and pricing)、竞标(Competitive bidding)、授标(Award)等几个部分:
(1)筹备:采购者制定采购计划或招标文件,按照采购监督管理条例,确定采购预算规模,建立采购信息技术平台,对采购项目进行宣传和解释,将采购文件发放给有关供应商。
(2)发出招标文件:将招标文件公布于媒体和特定场所,或在采购信息技术平台上发出招标文件,招标文件中须载明招标范围、招标时间、投标地点、投标者资格条件和经济实力证明等内容。
(3)投标:根据供应商投标条件,经过市场竞争,完成企业投标文书的编写、改动、提交等材料对比审查流程,以确保企业投标文件的真实、有效。
(4)评分及估价:依据招标文件的要求,采购人、招标代理机构、专家评审小组和投标者负责评审、估价相关投标文件,依据该投标文件中所提出的条件,从各方面进行综合考核,以分数或价格评估结果,对投标者进行排序。
(5)竞标:经过采购人及招标代理机构在有条件下,投标者之间进行磋商,以达到促进投标价格趋于最低价,确保投标有效性的目标。
(6)授标:经所有参与评审的人员一致认可,判定最终的评标结果,由招标代理机构依据采购文件安排下发授标函或招标采购者宣布授标结果,向最终获胜投标者发出授标函。
3、特点
(1)价格低
采购者可以从众多的参与投标的供应商中选择一个质量优良、价格最低的产品或服务,实现节省采购成本的目的。
(2)公开且规范
招标采购的流程和程序都是完全公开的,通过公开发布招标公告,促进投标者的平等竞争。同时,招标采购流程也加强了规范性,避免明显的腐败行为。
(3)技术创新
招标采购及竞争中,供应商可以将最新的技术,服务水平提出,为采购者提供更