报账时原始凭证可以改嘛？一文讲清

原始凭证是指登记账务发生的经济事项凭借的手续单证或者记录，报账时原始凭证的更改，从企业的会计实践来看，其是否可以更改，应当综合考虑经济人的利益、会计准则以及会计原则的实际要求等各方面因素，才能得出结论。



一、从会计准则角度看

根据《中华人民共和国会计准则总则》第三十条的规定，一旦完成合同，企业应该及时在账务系统登记相关凭证，并能够反映合同事项的真实、准确、完整。因此会计准则只要求原始凭证要能够反映事实无误，更改原始凭证当然是可以的，只要满足会计准则的规定。

二、从会计原则角度看

根据《管理会计原则》第一条“管理会计是以实际管理活动和实际经济效益为主的会计工作”的统一要求，管理会计的工作旨在帮助企业加强管理和提高经济效益，报账时原始凭证也要求能够充分反映经济实质。因此，依据会计原则如何正确的更改原始凭证，使财务报表更加准确反映实际情况，则是企业在报账当中应当考虑的一个相当重要的问题。

三、从经济人利益的角度看

决定报账时原始凭证的修改是否合理，最重要的是需要考虑经济人利益。如果企业报账时更改了原始凭证，并带来内部利益的损失，此时原始凭证的修改便并不合理。

四、可研究报账时原始凭证可以更改的范围

既然报账时原始凭证是可以更改的，就需要对其可更改的范围进行可行的研究，才能对报账过程中原始凭证的更改方案给出比较准确的定位和参考。

一是根据凭证可更改性的不同，可以将报账时原始凭证的更改方案大致分为凭证简化程度的调整和信息的调整两个方面。具体建议在凭证可更改程度上可以根据相关的规章核实内容后、根据原始凭证的本身、报账核实的实际情况综合考虑再确定合理修改的范围。二是根据修改凭证内容的不同，报账时原始凭证更改方案可分为狭义的调整和宽义的调整两类。狭义指的是对凭证原有内容的数据调整，如日期、金额、序号等一些明细信息的调整；宽义指的是对凭证业务内容本身的更改，如把已登记的收入变为费用、把应收款变为备库库存等\u2026\u2026

综上所述，报账时原始凭证的更改决不能漫不经心，而要充分考虑会计准则、会计原则以及经济人的利益，才能决定报账时原始凭证是否可更改。虽然报账时原始凭证的更改是可以的，但是需要在可行性的调整范围内，决不能擅自更改账务信息，以免影响企业正常的财务报表和企业的实际事实，从而影响正常的报账过程。