坏账准备会计分录是什么？一文讲清

说到坏账准备会计分录，就有必要分析会计处理坏账的基本原理，了解坏账准备的特点及其过程，以便清楚地做准备，不至于出现差错。



一、会计处理坏账的基本原理

会计处理坏账的基本原理是：及时减去坏账的损失，按照国家规定和企业定置，建立和维护坏账准备金。这里的“及时减去”指对已发生或按规定总是减去，以便及早消除坏账风险；“坏账准备金”是指预留以预期承担可能由坏账导致的损失，以防止负准备金的发生，使账面结果可预期。

二、坏账准备的特点

坏账准备的特点是：计入坏账准备金时，采取的是负值记账，准备金来源可以是利润表中临时性损益项目的贷方，也可以是现金流量表中投资活动项目的贷方，取决于会计人员的认定，也可以通过借贷方平衡记账法进行。

三、坏账准备的过程

坏账准备的过程包括以下几个步骤：

1.核实坏账：通常从审钞数的不准确、往来账款期间的过长、不能邮政资料等几个方面进行核实；

2.确定坏账准备金计入的金额：根据企业实际情况确定坏账准备金的金额，是科学常识和经验两种一般认为，当坏账金额较大时应该进行坏账准备金计入，鉴于坏账准备金将占用利润表的一部分，并会影响公司的利润水平，在确定坏账准备金计入金额时应根据企业的实际情况、坏账准备金的发起原因及未来变化趋势进行分析和把握；

3.建立坏账准备金账户：一般情况下，无论是借贷平衡记账法还是余额法，坏账准备金的账户都应专门设置并建立记账凭证；

4.维护坏账准备金：每年都应定期监控坏账金额的变化情况，结合实际情况做出调整，必要时对坏账准备金进行调整，以确保其可持续性。

四、总结

通过以上阐述可以知道，会计处理坏账的基本原理是及时减去坏账的损失，建立和维护坏账准备金；坏账准备的过程包括核实坏账、确定坏账准备金计入的金额、建立坏账准备金账户、维护坏账准备金等；确定坏账准备金计入金额时，应根据企业的实际情况、坏账准备金的发起原因及未来变化趋势进行分析和把握，谨慎维护和调整坏账准备金，以免可能造成的损失。