发生额试算平衡法是一种在审计检测时,用于核实账务原始凭证与账户余额的一种审计技术,以验证账务记录的准确性、完备性,并发现异常情况及解决财务问题的方法。发生额试算平衡法逐一检查账务活动,将账务活动的实际发生额与账户余额作比较,核实余额与账项是否一致,确定余额是否准确无误或存在差错。校验余额是根据原始凭证来核实账项记录的发生额及账户余额是否相符合,若不相符则进行调节,从而核实是否账目正确,并做出纠正措施。

发生额试算平衡法公式为:
账户期末余额=期初余额+本期发生额
具体为:账户余额L=L0+ΣEC,其中L表示账户期末余额,L0表示账户期初余额,ΣEC表示本期发生额总额。
账户的期末余额反映的是期末所有发生额的总结数,期末余额由期初余额以及本期发生额经汇总而来,发生额试算平衡法即为验证财务记录上期末余额是否与期初余额以及本期发生额之和能对应上。
基于上述发生额试算平衡的公式,我们可以做出一些推论:
(1)要确定账户期末余额,期初余额以及本期发生额二者必填其一;
(2)期初余额需要与上期结转报表中的账户余额相当;
(3)本期发生额必须是所有发生额的综合总额,若本期账务活动影响账户科目的发生额不为零,则本期发生额必须编制。
发生额试算平衡法是初次审计时重要的审计证据之一,是审计环节中最有效的审计工具,审计员可以根据该法的公式和规则在审计财务账簿时,及时发现异常情况及解决财务问题。
首先,审计员需要把账户期初余额与上期结转报表中的余额相比对,以保证数据的一致性。其次,审计员必须依据发生额试算平衡公式,核实当前所述账户的账务活动,再汇总当期所有发生额的总和,最后进行账务试算,用此法将这些原始凭证与账户余额依次核对,从而进行校验并调节财务数据的准确性。
最后,审计员需要确保试算平衡的准确性,总余额必须等于当期期初余额加上本期发生额之和,从而起到校验账务活动的作用。如果审计员发现试算平衡不成立,则需要进行分析,尝试确定差异的原因,并据之及时纠正后续审计过程中可能出现的异常情况。