不能作为原始凭证的是？一文讲清

不能作为原始凭证的



原始凭证是指以书面或电子形式记录交易或事项的所有原始记录，包括票据、发票、出纳支票、会计凭证、银行结算凭证等，是会计数据背书的有力证据，在会计原理、会计凭证核算和审计的科学管理中有重要作用。但是并不是所有文件都可以作为原始凭证，以下是不能作为原始凭证的一些凭证。

一、缺乏相关说明的文件

在用来记录事项的文件中，除必要的数据外，应该记录有关说明，使之能够详细表明事项的来龙去脉，如果缺乏相关说明，这样的凭证就不能作为原始凭证。

另外，除原始凭证外，大量的会计文件记录了账务信息，但若没有足够的信息，或者这些信息完全不能说明此笔交易发生的原因，那么这些凭证仍不能作为原始凭证，反而有可能被主管机构当作欺诈凭据来对其审查。

二、损坏的文件

文件记录的事件是会计凭证核算和审计的基础，采用有格式、能够详细记录细节的纸质文件可以预防恶意篡改，但当这些有效证明损坏不能使用时，也将无法作为原始凭证。比如，票据被撕毁，电子文件被破解、凭证失失去发票的贴现表明信息；发票上的内容发生了变化，该凭证对本次交易的说明发生了变化等。

三、会计帐簿

会计帐簿是记录会计数据的会计报表，也是多次决策的重要参考，考核和管理财务状况，但不能作为原始凭证。因为，会计帐簿只是把原始凭证纳入其中，它缺乏客观性和真实性，因此不能作为原始凭证。

四、报表

报表也是一种文件，只不过是把原始凭证加以整理后形成的一种报表，它汇总并分析了原始凭证中的相关信息，但报表本身没有实际记录历史交易，而是分析折算，因此不能作为原始凭证。

除此以外，承诺书、合同等文档也不能作为原始凭证，它们只是描述双方交易主体的义务，无法充分表明交易双方真实的财务状况，可能不能作为原始凭证，而不能作为客观的、足以核实交易事项的凭证。

总之，不能作为原始凭证的有缺乏相关说明的文件、损坏的文件、会计帐簿以及报表、承办书等文档，这些文件虽然也能记录会计数据，但它们缺少足够的条件来作为原始凭证，所以并不能作为原始凭证。