材料款记账凭证怎么写？一文讲清

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材料款记账凭证是企业经营管理中必不可少的一环，是记录企业资金变化的重要文件。材料款记账凭证定义为企业购买原材料支出项目的相关账务材料凭证，在有效记录企业购买原材料支出情况的同时，也能够有效保护企业经营管理活动的资金安全，这也是其重要性所在。

首先，材料款记账凭证编制要求要求准确、完整，一旦出错，它就会带来严重的影响，有可能影响到企业的财务管理和原材料采购。所以在《企业会计准则》中，会十分重视制作规范编制材料款记账凭证的方面，尤其是涉及到企业管理或收入纳税的部门，有十分严格的要求，可以说，如果没有认真规范的材料款记账凭证，就没有良好的财务管理水平和财务会计系统，会使企业处于被动的局面。

其次，材料款记账凭证中的账户必须准确，而且必须能够明确说明企业当前支出的金额，以及其与之关系的原材料购买情况。这样，企业可以凭借凭证来依据对应账户来拨付原材料款，可以做到多方账户之间的实际转移。而且，根据《应付款证明凭据管理办法》，非现金形式的支付，必须有相关的账务凭据，如订单及凭证，作为依据，否则账务不会隐患，也容易引来财务系统的混乱和管理上的困难。

最后，材料款记账凭证应尽可能简洁，且条理清晰。凭证在编制的同时，应尽量缩小字体和烦琐密集的表格信息，以免影响凭证中关键信息的明确，包括但不限于供应商名称，购买日期，原材料名称和数量，原材料数量，采购价等。供应商凭证的情况，材料的备注要求也要特别详尽，要书写清晰，以便更好地说明事情的过程，从而更好地保护企业材料支出的安全。

总的来说，企业材料款记账凭证的编制，可以说既是一个关于财务会计核算技术的问题，也是一个行政管理技术的问题，更是一个工艺技术的问题，也许可以说，技术在采购过程中，起到了至关重要的作用。而企业在处理材料支出，则更需要准确、合理的材料款记账凭证，以提高企业管理、财务管理会计的水平，同时保证企业财务业务的可持续经营。

材料款记账凭证是记录材料款收入和支出的重要文件，下面将详细介绍收发材料款记账凭证是如何编制并实施。

一、材料款凭证的基本要素

收发材料款凭证是记载材料款交易内容的帐记单，由收款人签发编写，包括：交易日期，交易类别，材料款数额，收支主体，支付方式以及交易双方签字。

二、编制步骤

（1）填写凭证头

材料款凭证一般由财务部门编制，在填写时要把相关信息如：单位全称、收款日期、收款金额、收款人等写清楚。

（2）填写详情

在填写收支详情时，要将相应的收入支出内容进行分类记录，并且把收入金额、支出金额、合计金额等明确写出来。

（3）签字机关

在凭证上写上签名机关名称并签字，以确认凭证有效，对记账证明有记载。

三、记账程序

（1）内部完善

首先，完善好材料款凭证，填写完毕后，由财务部门审核、核查清楚无误之后印鉴再圈，就可以正式记账了。

（2）正式记账

根据材料款凭证，登记账上的相关信息，包括记账日期、科目、交易金额、收入或支出方式，以及主体等，使用帐靠帐进行账簿核算，最后由财务经理审核、签字确认，就可以结束记账程序了。

四、会计凭证的保管及使用

财务部门记账完毕后要仔细保管，除此，还要对每条记账凭证都严格落实查账签字、审核签字程序，在使用会计凭证过程中，对会计内容、信息有正确无误的判断及理解。

所以，要想有效的使用记账凭证，就要把会计凭证这门规矩执行到位，使依法依规记账，建立一套严格的凭证管理及审核的制度和程序，以达到财务工作的正常管理。