应收和预收账款的区别有哪些？一文讲清

应收账款和预收账款是企业财务管理中的两种完全不同的账款风险，它们有着根本的区别。从实质性，流动性、安全性和风险性等多个方面来分析可以得出不同之处。



（一）实质性不同

应收账款是企业在正常经营中发出有偿发票，以货物或者劳务向客户收款，而形成的应收帐款资产；预收账款是在企业未发出货物或未提供服务时，由客户事先付款，企业形成的预收账款资产。

（二）流动性不同

应收账款的流动性一般较好，因为客户会尽快支付欠款，当企业需要资金时，可以将应收帐款卖给账款收购公司，获取大量资金；而预收账款的流动性较差，它的流转性不强，一般不可以外部清算，因此获取资金的能力比较弱。

（三）安全性不同

应收帐款的安全性较好，因为企业在正常经营中已经发出凭证，如发票或合同，且按期支付；而预收帐款的安全性较差，属于挂账，在没有发出货物或服务前，就收取了资金，因此账户安全性取决于客户的后续支付能力及及时性。

（四）风险性不同

应收账款风险较低，因为客户将按照订单指定的时间支付应收款；而预收帐款带来的风险相对较高，因为客户有可能不能按照原定条件支付，诸如支付时间延迟、退款、返货或者未付清的账款等情况也是不可避免。

从上面可以看出，应收和预收账款是企业财务管理中的两种不同的账款，它们有着根本的区别，它们在实质性、流动性、安全性和风险性等多个方面都是完全不同的，需要企业财务管理者在审核和使用中格外小心。

预收账款与应收账款均是企业货物或服务出售后客户对其所欠款项，是企业授信业务中重要的组成部分，在日常实施管理中也需要对其有清楚的认识，以便更好的实现对帐款的有效管理。

首先从概念上来讲，应收账款指的是一个确定的、由客户应付的款项，它是企业完成一定货物或服务后所产生的账款；而预收账款是指客户在未完成交易之前，凭借商定而预先支付的款项，或者是预先向企业支付的账款，本质上它是一种货币性的贷款。

其次来讲，预收账款和应收账款在实施处置上也有所不同，应收账款一般采用现金收取或贷款的方式收取，以此减少企业的流动资金压力，实现企业的收支平衡；而预收账款可分为正常发生性和不可变性两大部分，正常发生性的预收帐款在实施处置上，如果已确保无风险，可转换为短期借款来筹集资金；不可变性的预收帐款，可做为抵质押物，以担保日后的贷款。

再者，应收账款和预收账款在计算它们的合理价值上也有很大的区别，应收账款的合理价值一般指它的应收价值，也就是到期的现金价值；而预收账款的合理价值，就是水资产支付的价值，当企业判断预收账款的实际发生时，也就是计算出它实际上的水资产支付的价值而然。

此外，应收账款和预收账款在确认其发生量上也有很大的区别，应收账款是企业已经确定所收到的款项能够导致发生量的确认，因此企业可以在发生量方面进行确认；而预收账款一般是通过货物或服务未完成交易之前支付的，存在数量的不确定性，因此预收账款发生量的确认是一个比较困难的过程。

最后，应收账款和预收账款在实施控制上也有很大的不同，应收账款管理的重点是收取应收账款，要完善相关的账务管理程序，及时对账，有效控制应收账款的成本；而预收账款的控制主要是通过合理管理现金，重点不是回收预收账款，而是及时的统计和分析，防止超额的支付现金而影响经营正常。

从上文中可以看出，预收账款和应收账款之间在概念、实施处置、计算价值、确认发生量、控制等各方面具有本质的区别，企业在实施应收账款和预收账款的管理工作时，应从这些方面入手，力求实现有效的管理。