明细账的用途是什么？一文讲清

一、明细账的定义



明细账（Detailed Account）是根据会计原始凭证（原始凭证是一种由会计或准会计人员编制的会计文书，用来记录经济业务发生以及会计记账的依据）的内容综合整理而成，用以记录各种经济业务活动信息的专用性账簿，主要登记账户的发生金额、日期及摘要等内容，为进行会计核算及分析财务状态提供真实可靠的依据。明细账简单来讲，属于采用汇总科目法的会计体系中，采用总分类、月结和日记账形式的账薄，以把原始凭证记录的明细内容，按照科目类别整理汇总并记载在相应科目的账户上，用以明示收入和支出的金额的记账。

二、明细账的用途

（一）做会计核算的基础

明细账提供的丰富的信息是组织会计核算的基本依据，可以作为核算控制的有效手段。通过明细账可以真实准确、完整地描述账户的全部发生额，可以把收支情况一清二楚地列出，从而可以快速地发现有关账户的发生额是否满足核算的要求，是否真实可靠，若出现偏差，及时发现做出核实，明细账是经常性、一票多借多贷的活动结算的重要手段，也是会计核算的重要依据。

（二）查询必要的信息

明细账是汇总帐户和摘要帐之间的中间帐，它是有效地记载企业经济业务发生的主要账户，可以查询各种必要的信息。在进行财务报表计算、利润分配或利润调整等活动时，明细账可以作为丰富的信息来源，查询企业发生的经济业务和财务状况，其作用是最直接的，也是最重要的。

（三）弥补摘要账记录不足

对于摘要账这种有较高汇总程度，记号精确，但其记录的信息量较少，且账户信息不允许分条叙述的情况下，要想进一步深入了解收支情况，就可以通过明细账中记载的账目的详细记录和摘要记录的比较，逐条查清实际情况，因此，明细账提供了财务状况查询的完善的信息来源，可补充财务报表中摘要账所描述的信息不全的缺陷。

（四）提供决策的依据

由于明细账能把收支情况逐项摊开，明细账中记载的企业有关经济信息，可以提供决策者了解企业有关财务状况的依据，弥补报表资料记录的不足，提供可靠的分析依据，用于日常决策的分析。 同时，明细账也是决策者制定会计核算制度时的重要参考资料，如确定企业的内部核算的范围、核算原则和核算基准等。

（五）报表之间相互补充

明细账和报表是会计信息联系的重要桥梁，是会计报