单个收据可以作为原始凭证吗？一文讲清

收据作为一种有着单独的会计证明价值以及会计原始凭证的纸质凭证，具有续发、检查、鉴别、便于查验及审核等特征，是准确反映经济业务的重要会计凭证，它有助于记载交易及把握财务会计信息，确保会计记录真实、准确、并具有可比较性。随着现代企业竞争的不断加深，企业的经营管理越来越复杂，对收据的使用也越来越多，因此，单个收据是否可以作为原始凭证，引起了社会各界的普遍关注。



一、从技术条件方面分析

收据本质上是某种付款行为的证明文件，它应具备完备的基本形式!根据各行业会计凭证规定，单个收据的制作内容必须遵守《中国会计准则》和《财务会计报告A申报格式》的规定，并符合国家《会计凭证管理办法》、《财务会计报表报告申报规定》等的规定。完整的收据一般包括日期、付款人、收款人、收款金额等6个基本项目。如果单个收据中的任一项缺失，就不能作为原始凭证，也不能作为会计凭证。

二、从审核角度出发进行探讨

从审核的角度出发，单个收据是否可以倡议为原始凭证，体现出审计数据的可靠性。企业专业的会计人员，应该仔细检查收据到底是否符合会计准则的严格要求。另一方面，单个收据不能使用与原始凭证中的内容相矛盾的投标或发票，以保证事实准确，确保审计的可靠性。

三、从组织形式视角探讨

此外，企业要求使用收据作为原始凭证，也应该及时制定有关的财务会计制度，并建立健全完善的收据管理系统，以确保各级会计人员能够在有效的控制下收据作出准确和完整的记账。这样做，有助于维护企业财务审计数据的真实性，也有利于把企业的经济状况准确刻画。

综上所述，单个收据可以作为原始凭证，但前提是要符合《中国会计准则》和《财务会计报告A申报格式》的要求，必要时要有关联的投标或发票作为补充，并有健全完善的收据管理制度，以有效的控制来准确和完整的记账，确保审计数据的准确性与可靠性。

从法律角度来看，收据可以作为原始凭证被接收。《中华人民共和国民法通则》规定：“原始合同的陈述如有（证明）书（证），可由其构成。”由此可见，原始凭证可以构成合同，也可以是收据。在实践中，收据可以用来确认两方交易的各项内容，并作为有力的司法证据，为司法部门确定双方关系和权利义务提供支持。

从会计角度来看，收据也可以作为原始凭证被接受。《会计准则》（CPA）规定：“原始凭证应包括但不限于合同、单据、收据、发票和账册。”因此，收据可以看作是会计原始凭证之一。在实践中，收据可以用来支撑会计核算的账务真实性和可靠性，从而准确反映收支情况，妥善保管记账资料，为会计核算提供服务。

从经济角度来看，收据也可以作为原始凭证被接受。经济交易的实质是一个金钱从一方流入另一方，相应的一般应有收据出具，用以证明双方交易的金钱支付关系和数额。收据作为经济活动的原始凭证，还可以用于验证双方合同规定的权利义务是否得到履行，以便在经济法律上解决双方纠纷。

总之，从法律、会计和经济学的角度来看，收据可以作为原始凭证，都有十分重要的作用，可以确认双方交易数额，有利于维护双方权益，保护双方的利益。