冲的凭证和改正的凭证怎么记账？一文讲清

冲红改正凭证是将原凭证中有误的科目、金额情况用“冲红原凭证”的方式表现出来，而新的凭证则是按正确的科目、金额来录入科目余额、本期发生额。在记账时，需要注意以下事项：



一是冲红时需充分考虑账户余额的变动规律，即当借方不变时，贷方减少，账户余额也减少；当贷方不变时，借方减少，账户余额也减少。不同账户的冲红规则也不尽相同，如现金账户、银行存款账户、应收账款账户等的冲红规则均有所不同，需要根据不同的账户类型来选择最适合的冲红方式，让账户余额变化得到正确的反映，从而实现正确的发生额记录。

二是在改正凭证中应把有误信息用正确的金额记录下来，以确保账户余额和本期发生额的正确记录。改正凭证记账时，应将有误科目和正确情况的科目分开记录，以便正确考虑账户余额的变动，让账户余额发生的变和发生额记录得到准确的反映，而不会将上一期余额和本期发生金额混为一谈。

三是在记账时，要认真对凭证信息进行核查，在选择性地记录凭证的科目信息时，要注意把握好经营性凭证和财务性凭证的原则，避免因为发出错误的凭证而造成日后记账混乱。

最后，记账时也要加强对业务审核，确定凭证信息的正确性，实现科目余额和本期发生额的正确记账，让账务能够真实反映实际情况。

什么是冲'凭证与改正凭证

冲'凭证是指，根据既往发生的错误交易，或者业务中发生变更而发生的凭证，以准确记录账务状'况的凭证。改正凭证也是由于财务记录中的错误发票、凭证数据或者业务变故而产生的新的凭证形式，用以纠正账务记录错误。


双方凭证的记账处理方式

1.冲'凭证记账

冲'凭证的准确发放和登记是实现准确完整的记账业务的基础。通常情况下，冲'凭证记账时，应同时冲'收支和贷方，以确保账务平衡。具体来说，在记账时，首先要按照概念清晰，准确画出账务流水，并录入摘要，金额，科目。所有冲'凭证均以负号录入，与原账务记录表面的流水号保持一致，以及科目，金额，摘要，都是和原凭证一致，只是符号是借方贷方互换。


2.改正凭证记账

改正凭证的记账，在发现原有凭证有误时向当事人发出，以及修改账务记录。通常情况下，改正凭证的记账也是以新凭证形式发放，和原凭证的摘要、科目及金额等基本信息是一致的，但是具有特殊标志，比如“改正凭证”的字样，让账务人员能够清晰地录入凭证的记账信息，然后将原账务记录和改正的凭证同时记录，以保证账务完整正确。


冲'凭证改正凭证的计算处理

1.冲'凭证处理

在实际运用中，冲'凭证处理和改正凭证处理都是针对财务准确性和完整性的考虑，属于维护正确性的有效手段。冲'处理，一般是采用“相同科目金额的负数”的形式，“同项相减，相邻反映”，扣除原账务记录的“借方”，以冲销借方金额，以贷方金额加入以垫消借方金额，以此来完成冲'处理，使余额返回正确。


2.改正凭证处理

对于改正凭证的计算处理，一般采取“同项发布，相同冲销”的方法。即发生错误后，准备新的改正凭证，与原凭证一致，只是在凭证上注明“改正凭证”字样，然后对原凭证的借方和贷方金额，以负数形式进行冲'，具体来说，就是先冲销原凭证中的金额，再按照新凭证中的金额，发出新的凭证。这样可以实现原账务记录的调整，并体现在最终结果的流水账中，最终，原凭证账务及借贷双方的金额，都要改正到正确的标准。


总结

冲'凭证与改正凭证，都是为了纠正账务记录中的错误及业务变故而产生的新的凭证形式，实现原凭证账务及借贷双方的金额重新改正到正确的标准，保证将来会计报表的正确及准确性。不管是冲'凭证记账还是改正凭证记账，其记账步骤都是由摘要，科目，金额等的录入和账务的平衡决定，要