不用记账凭证可以装订凭证吗？一文讲清

使用记账凭证装订凭证是一个常见的记账104技巧。按照相关财务标准，记账凭证一般包含了记账日期、记账行为、买方、卖方、金额等内容，而装订凭证则使企业能够整理凭证形成整体，便于日后管理和查询。因此，很多企业都有一套完整的记账凭证装订凭证的规程，以保证日后的财务核算正确有效。



那么话又说回来，不使用记账凭证装订凭证可行吗？从企业的角度来看，没有理由拒绝不使用记账凭证装订凭证，主要取决于企业财务之间的合作状况，是否能够分清晰凭证中的买方、卖方、金额等内容，有无其他证明文件能彰显凭证的原始凭证等，期间也要尽可能护短凭证原始文件，保证其整洁、完整。

另外，在装订凭证的过程中，如果不使用记账凭证，企业就无法把记账的状态记入凭证中，也就难以证实凭证的合法性与完整性。企业在装订凭证时，应当尽量避免把多份凭证混合装订，也要确保装订凭证的时间、内容与凭证中的日期、付款人、金额等信息相一致，能够真实反映交易的实际情况，并保证凭证的真实性、合法性，如此才能保证凭证完整无缺。

考虑到上述情况，不使用记账凭证装订凭证，尽管可以省去记账凭证的装订时间，从而获得节省时间和成本的效果，但是从安全性和合规性的考量来看，通常不建议有完整的记账凭证装订凭证的行为，反之，企业在使用记账凭证时，一定要注意在记账凭证中登记凭证的购买方、发行凭证的卖方、日期等信息，方便后期整理、查询和核对。

总之，不使用记账凭证装订凭证有可能会降低企业的财务安全性，也有可能未能满足合规要求，因此，企业在采用装订凭证时，最好仍然使用记账凭证，便于日后查询及核对，保证企业及时且真实地记载财务状态，避免日后报告核查出错的情况发生。

凭证是指企业与客户之间交易而双方都认可的证据文件，它是记账、核算、审计、税务等各方面工作的重要依据，装订凭证可以使会计工作的文件完整无误，以备今后查询和审计。

首先，装订凭证有助于企业完善账务审计。装订凭证系统化，可以有效保存会计数据，保护账务凭证，更好地防止凭证的破坏和出具伪造的凭证，从而确保账务核算的准确性和完整性，满足审计的要求。

其次，装订凭证有助于全面准确地管理账务信息。财务会计凭证的装订有助于更准确、便捷，企业有系统的收集、整理和掌握财务收支情况，有助于全面把控贸易风险，加强企业的财务管理，帮助企业及时发现问题并及时做出有效的应对制定措施。

此外，装订凭证有助于加强检查管理。由于凭证装订整理有按照时间序，比较容易落实日常的账务检查管理，确保企业账务管理的准确性和有效性，从而提高经济管理水平，减少浪费和损失。

最后，装订凭证有助于加强会计核算工作。装订凭证也可以帮助企业及时准确的结算应付款项，进行合理安排的经济资金，避免死账和融资紧张，使企业核算工作更为顺畅，同时也能提高准确性及提高经济效率。

总之，装订凭证是管理企业财务信息的重要方式，对于企业而言，应纳入日常管理中，及时有效地进行装订凭证，以落实企业的财务管理更加准确，保护会计凭证的完整性，以后查询和审计，更好的进行管理。虽然不用记账凭证可以装订凭证，但为了加强凭证的安全和审计，建议企业仍然使用记账凭证装订，以免发生部分凭证丢失等现象。