材料清单是会计凭证吗？一文讲清

不，材料清单不是会计凭证。详细分析如下：



1、定义不同
首先，要明确的是，材料清单与会计凭证是不同的概念。会计凭证是会计操作的最基本单据，它是一种统一的票据，用于证明企业的资产负债变动情况，具有记账性、定量性和可以核查性，也是支持企业用于编制财务账簿和月末结账工作的重要依据。 而材料清单则是企业为了管理它所使用的物料，记录其价格、数量等信息的表格。它用于及时跟踪企业所拥有的物料的使用情况和库存情况，以保证工作流程的正常进行，确保生产成本的有效控制。

2、职能不同
其次，材料清单与会计凭证的职能也大不相同。会计凭证是企业真实的经济业务表现，它可以帮助企业记录经济业务的真实情况，精确地表现出经济业务的大体架构。而材料清单更多的是用于记录物料的使用情况和入库情况。它只是属于次要的工作流程，可以帮助企业跟踪库存，但它不能代表企业的真实经济状况。

3、数据不同
最后，从数据来看，会计凭证中的信息可以准确表示企业的财务状况，其中包括企业的资产、负债、所得、费用等，而材料清单中的信息仅局限于一些物料的资料，如物料的数量、编号、价格等，不能详细表示财务状况。

综上所述，材料清单不是会计凭证，它们之间职能、定义和数据构成均有显著差异，也被广泛用于不同的场合。材料清单只是次要的工作流程，只能遵循一定的报销程序，但不能代表企业的真实经济状况。因此，材料清单不能看作是会计凭证。

会计凭证是会计系统中的一种重要凭证，它将有关的经济业务交易和会计科目变动记录在一起，用于核对收支或资产负债用于会计记录和核算，提供一个完整的证明，用于防止和检查会计工作中的错误。那么，有材料清单是会计凭证吗？来看看有材料清单的特点。

首先，有材料清单是一种由会计人员使用的记录文件，用于记录账户变动的发生情况，包括日期、类型和金额等信息。 其次，有材料清单由会计系统生成，它提供详细的证据，证明账户变动情况，便于会计人员整理和验证账目明细。而且，经常在有材料清单中记录某一科目的账目余额，同时也可以将不常见的账户变动记录下来。有材料清单即可以作为会计凭证，也可以作为对会计凭证的补充，提高了财务记账的准确性。

总的来看，有材料清单存在着一定的证明作用，可以作为会计凭证，也可以作为会计凭证的补充，它可以有效记录账户变动的余额信息，而且能够对会计凭证进行审核。由此，可以肯定材料清单也是会计凭证，但不是完整的会计凭证。

当然，有材料清单不能替代会计凭证，前者仅提供了一部分财务信息，而后者除了提供财务信息外还能更好的记录和证明账户存在的变动和实际情况，并能有效确保会计记账准确性和可重复性。此外，有材料清单注重账目的整理，而行政凭证注重批准的审核，由行政部门作出最终决定，以保证财务报表正确无误。

从上述表述可以看出，有材料清单只是提供了部分的证明，不等同于会计凭证，它只能作为会计凭证的补充，不能取代会计凭证，它也只是会计凭证中的一部分，孰重孰轻取决于具体的业务类型而定。而完整定义的会计凭证仍然由行政凭证和有材料清单组成。总而言之，有材料清单是会计凭证的一部分，而不是一种完整的会计凭证。