什么是询价采购？一文讲清

询价采购是指买卖双方根据市场情况和价格趋势来确定商品价格的采购形式。询价采购是为了确保买卖双方都能以合理的价格达成交易，是采购过程中常用的采购形式。



一、询价采购的定义
询价采购指的是采购过程中，采购方在购买者的要求的条件下，请求其他供应商以书面形式报价以供范围内的商品或服务。买卖双方根据市场情况和价格趋势来确定价格。询价采购的主要目的是确保采购方购买到最合适的价格。

二、询价采购的好处
1、确保价格合理：采购者可以凭借询价采购获得合理的价格，对其进行对比，可以减低采购成本。
2、收缩时间：采购者不用关注市场价格，而且可以直接凭借厂家的价格进行比较，大大缩减了采购时间。
3、提高效率：采购者可以根据实际情况，筛选出最合适的价格，较快地完成采购事宜，提高采购效率。

三、询价采购流程
1、采购需求清晰：采购人需要明确需求，清楚购买商品的型号、牌号、数量等，确定采购时间和交货地点。
2、召集买卖双方：采购人会将商品信息发布出去，让有意愿参与的供应商及时抢单。
3、询价采购：采购人将收到来自供应商的报价，然后需要对报价进行评估，对比价格的合理性，最终选择价格最合理的一位供应商。
4、询价采购确定：一旦确定交易双方，采购人将询价采购文件提交给供应商，签订合同或者正式协议以作纪录。

询价采购是一种采购形式，旨在提高采购效率，确保价格合理。询价采购会节省采购成本，满足需求。采购人需要确定采购需求，召集供应商，对报价进行评估，最终选择价格最合理的一位供应商。这样可以确保买卖双方都以合理的价格达成交易，达到省钱又满意的目的。

询价采购是指，采购人或采购单位通过一种文字形式，向产品上游的供应商报出一个定义的采购需求，包括数量、质量、交货期等条件，然后由投标企业根据这个采购需求进行报价，最终确定一个有利的供应商，形成一个采购合同，并签订采购合同，完成支付等相关业务。

询价采购注重选择，其目的是为购买者提供最佳选择。因此，它在任何采购工作中都是必不可少的。它已成为今天采购管理中一种普遍采用的采购活动，与采购商采购原料有关。

首先，询价采购增强了采购价格的物质性。随着经济的发展和剧烈的市场竞争，许多供应商有可能提供相同或更低的产品和服务价格。因此，询价采购有助于提高购买商从报价中获得最优惠价格和得到最优质量的产品。

其次，询价采购能够确保投标方符合报价要求。关于报价要求，以及要求投标方达到的质量水平，可以通过拟定的要求进行详细说明，以确保在购买产品时获得所需的质量等级。

此外，询价采购也有助于确保控制采购成本。由于采购人可以要求最大的交货量和最佳的服务，从而使购买者最大限度地控制采购成本。一般情况下，每一笔采购交易均可以让购买者以最大限度的经济价格购买货物，从而节省购买者的采购成本。

最后，询价采购还可以有效地管理供应商关系。 通过清晰明确的采购要求，购买者可以有效地管理交付物，并与供应商建立长期的良性合作关系。 由于采购方清楚知道自己想要什么，因此供应商和购买方在报价过程中大大降低了不必要的纠纷和争议，从而节省了大量的时间和金钱。


最后，询价采购也相对比较灵活，能够快速的响应市场的变化，及时的采购所需的物资，缩短了交付周期，减少了成本支出。

综上所述，询价采购是一种普遍采用的采购活动，其重点是选择以实现最大利润，以及有效管理应当与采购商采购原料有关的一切事物。 它不仅有助于增强采购价格的实体性，也确保了供应商的报价满足采购买方的要求，控制了采购成本，管理了供应商关系，还可以实现灵活的，快速的采购流程。