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待摊费用和预提费用是企业财务管理中日常财务处理活动中不可或缺的重要项目,国家《企业会计准则》规定:待摊费用实行费用加值抵消法,预提费用实行发生法。
一、概念
1、待摊费用:指在支付时间跨期的,在财务报表上所流动的,且用于生产经营活动的当期费用。
常见的待摊费用有:商业广告费、技术费、测试费、服务费、税金和费、保险费、差旅费、手续费等。
2、预提费用:是指费用支出尚未发生,但可以合理估计出未来某一时期内,必须支出的费用,以及明确的金额、位置及支出类别。常见的预提费用有:一般管理费用、聘请年金、赔偿款、工伤费等。
二、管理原则
1、待摊费用的管理原则:
(1)待摊费用按费用加值抵消法确认支出,将由待摊费用按本年的成本规定分量年度摊销;
(2)期末余额的调整,按用途确定依据使用时间分,如:研究开发费用部分属于待摊费用,依据加值抵消政策,最低摊销时间是产品上市时间之前;
(3)待摊费用的估计,应考虑发生可知的固定及变动费用,若待摊费用的变动不均衡,则应每月按费用实际变动进行例行调整;
(4)待摊费用包括实际发生或期末估计的亏损费用。
2、预提费用的管理原则:
(1)发生法认定预提费用,即按照费用实际发生的原则,将预提费用逐期计入本期费用;
(2)分期支付的费用,在支付期间大于一个会计期间的,可以按照分期支付的原则,把费用按照支付期间确定预提;
(3)预提费用期末增减以发生可知的固定及变动费用作为依据,如生产管理费预提费用期末增减,可根据生产出库或定员变动作为依据;
(4)低值易耗品及部分生产用物料按照发生法认定为预提费用。
三、区分方法
1、依据支付期间的不同来区分待摊费用和预提费用:待摊费用支出跨越至少两个会计期间,通常采用费用加值抵消法;而预提费用属于会计期内的实际发生费用,通常采用发生法认定支出。
2、依据支出的不同来区分:待摊费用是指在支付时间跨期的,在财务报表上所流动的,且用于生产经营活动的当期费用;预提费用是指费用支出尚未发生,但可以合理估计出未来某一时期内,必须支出的费用。
3、依据记账方法的不同来区分:待摊费用记账时是贷待摊费用,一般摊销到营业收入;而预提费用记账时是借预提费用,一般支出到营业费