国家知识产权局：企业涉外劳动用工合规指引手册贸易型（56页）.pdf

1、企业企业涉外涉外劳动用工劳动用工合规指引手册合规指引手册（贸易型贸易型）20242024 年年 5 5 月月目目 录录一、一、定义定义.1二二、概述、概述.3（一）制定目的.3（二）适用范围.3（三）制定依据.3（四）违规后果.5三、三、重点重点合规领域合规领域.5（一）劳动力供应链透明.51、尽职调查.62、风险评估与监控.63、合规承诺约束.64、信息披露与沟通.75、持续改进.7（二）重视多方主体对话.81、工会关系维稳.82、政府关系维系.83、与投资者的对话.94、与社区和民间组织的对话.95、与员工的对话.9（三）商业合作伙伴管理.91、重视商业合作伙伴的分类管理.92、商业合作伙

2、伴的动态管理.113、商业合作伙伴的闭环管理.11（四）数据与隐私保护.111、数据收集与处理.122、数据存储与保护.123、数据跨境传输与共享.134、共享与披露.13四、合规管控工作指引四、合规管控工作指引.14（一）规范招聘模式.141、用工形式确定.142、招聘信息发布.173、关注劳务配额政策.17（二）劳动关系建立.181、合同签订前的尽职调查.182、合同签订.193、签证管理.224、集体合同签订.23（三）劳动合同履行及劳工权利保障.241、识别强迫劳动.242、薪酬待遇.263、工伤保险缴纳.284、社会保险缴纳.295、远程工作安排.316、工时及假期管理.327、禁止

3、使用童工.338、弱势群体保护.35（四）劳动终止管理.361、劳动合同解除.362、劳动争议处理.373、后合同义务.39（五）本土化管理.411、工会关系协调.412、属地化文化适应.423、本地政府机构沟通.434、同工同酬.445、重视集体谈判.456、消除歧视.47（六）内部风险防范机制建立.471、加强合规培训.472、畅通举报渠道.483、内部谈判协商能力建设.494、个人数据和隐私保护.501一、一、定义定义“合规”，本指引所称合规，是指企业及相关从业人员的经营、管理、行为符合法律法规、行业准则和企业内部规章制度等要求。“合规风险”，本指引所称合规风险，是指企业及相关从业人员在

4、从事产业活动中，因不合规行为所产生的民事、行政、刑事等法律责任，因此遭到相关损失或受到相关处罚或造成其他负面影响的可能性。“劳工权利”，是指法律规定的劳动者所享有的与劳动有关的政治权利、经济权利和社会权利，包括劳动保护、最低工资、工作时间、劳工福利、社会保险等。“工会”，是指由雇员自愿组成，旨在维护和促进劳工权益、改善劳动条件以及提高工资和福利的组织。工会通常由同一行业或公司的雇员组成，以共同的利益为基础，通过集体谈判和协商的方式与雇主沟通，以确保劳工的权益得到尊重和保护。“供应链”，是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商以及最终消费者等成员通过与上游、下游成员的

5、连接（联动）组成的网络结构；也即是由物料获取、物料加工、将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。“强迫劳动”，指以惩罚相威胁，强使任何人从事其本人不曾表示自愿从事的所有工作和劳务。“歧视”，本指引所称歧视，是指在劳动力市场上，针对具有相同能力、教育、培训和经历，并表现出相同劳动生产率的劳动者，由于某些非经济的个人特征，如种族、性别、肤色、容貌、年龄、家庭背景、宗教、身体素质、户口、国籍等，在就业、职业选择、晋升、工资水平或接受培训等方面受到的不公正待遇。“劳务配额”，是指对特定区域或行业内外来劳动力的数量或比例进行限制和管理的政策或规定。这种配额通常是为了维护本国或本地

6、区的劳动力市场秩序，防止外来劳动力过度涌入，影响本地劳动力的就业机会和工资水平。2“集体谈判”，集体谈判是指劳方集体性地通过工会或其他组织形式，与资方就雇佣条件进行谈判的过程。这种谈判的目的是希望劳资双方能够在一个较为平等和公正的环境中，共同商定雇佣条件，从而保障劳方的合法权益。“东道国”，本指引中所指公司经营国外业务的所在国。“弱势群体”，是指在劳动关系中处于相对不利地位的劳动者群体。这些劳动者由于各种原因，如技能水平、年龄、性别、健康状况、教育程度、社会背景等，面临就业困难、工作条件差、工资待遇低、晋升机会少等问题。具体来说，劳动用工中的弱势群体可以包括：低技能劳动者、老年劳动者、女性劳动