黄善晴-WPS 365 助力企业智能化办公.pdf

1、全面助力企业智能化办公金山办公 黄善晴企业组织办公现状和常见问题系统和数据分散冗余现状办公应用重复建设，增加管理难度数据分散在多个系统，无法融合打通预期建立统一的数字办公平台，打通多系统数据，统一集中沉淀。数字化建设需要契合业务现状业务模式灵活，传统固化的信息难以快速响应业务数字资产未充分赋能业务，无法有效利用预期结合业务场景进行数字化建设，为实际业务产生价值。一线工作执行运营成本高现状一线工作未有效流程化各业务系统数据分散隔离，跨团队协作效率低，内部管理成本高预期以业务需求为核心，实现流程自动化和智能化；提升内部运作效率，提升业务部门满意度。第一阶段建设阶段建设价值统 一 云 上 办 公企

2、业 数 据 统 一 沉 淀构 建 智 能 知 识 库数 字 资 产 价 值 充 分 发 挥AI 智 能 化 工 作企 业 办 公 效 率 全 面 提 升文档、沟通、会议全面上云内外部数字资产形成企业大脑智能办公方式全面提效数字化办公建设方向第二阶段第三阶段文字演示PDF智能文档智能表格流程图思维导图智能表单内容创作办公协同数字资产管理开放生态金山日历金山协作金山会议身份管控策略管控文档管控金山邮箱WPS云盘管理后台稻壳模板库表格WPS Office 4大组件智能新格式创作提效组件应用生态合作生态服务生态中台能力企业协同服务个人效率应用私有化部署定制开发产品培训系统集成驻场运维模板定制文档中台协

3、作中台WPS 365：一站式数字办公平台多维表格自带AI能力的文档让 WPS AI改写、续写、润色为你的灵感加分支持灵活互动的文档支持点赞、评论、分享文档随时互动，无缝交流轻松搭建专属“表格应用”在常用的表格功能基础上，融合AI、数据表、仪表盘、工作台、扩展插件等特色能力Office主流格式外，全新推出在线新格式文档信息收集神器数据处理更轻松：与表格一体，采集、汇总、分析，一步到位智能文档 智能表格 智能表单思维导图 流程图多维表格形成企业公共云端资料库支持存储100+种格式文件支持单个文档对外分享细粒度权限设置支持创建团队文件夹，非团队成员无访问权限支持重要文档不落地，操作行为可追溯沿袭WP

4、S Office的文档深度编辑能力在线编辑也专业支持多人、多终端同步在线编辑修改版本实时保存，协作记录一目了然WPS 云盘既是网盘，也能协作，实现内部共享和外发管控IM、会议、邮件、日历，全套协作工具在线会议即时通讯企业邮箱轻审批企业日历工作台统一云上办公构建文档中心,实现数字资产管理生产WPS客户端新建文档强制存储到企业云空间；WPS客户端编辑文档自动同步上云；01编辑可使用客户端进行文档编辑，但无法通过缓存取走源文件，保证数据安全02协作企业、团队、文件多重精细权限，实现灵活管控；管理员设置可控分享范围和分享链接；覆盖企业内外的定向权限管控；03下载下载到本地的文档也能受管控，未获得授权的

5、人即使下载实体文档也无法查看；云端团队加密文件防泄露；04流转一键交接离职员工的文档、权限及日程等数据，确保文档资产交接有序，保障业务的连续性05从离散文件升级为组织办公全链路安全管控+高效协作企业管理后台开关控制：员工新建、打开文档，默认保存到企业空间。帮助企业建设统一的文档中心，实现集中统一管理企业文档资产。设置企业文件上云管控企业文档强制上云从生产源头管控企业文档统一存储员工文件自动上云生产编辑协作下载流转落WPS端编辑但无法明文另存拿走适用场景以财务报表为例，可使用客户端进行数据分析，但报表不会明文落到本地直接使用WPS编辑文档A可编辑不明文落地只可另存到云端，本地缓存数据加密生产编辑

6、协作下载流转文档权限灵活设置企业内部，指定不同授权发到微信，定向私密授权文档分享统一管控一键禁止分享到企业外管理企业所有已开启分享的文档可覆盖企业内外的权限管控生产编辑协作下载流转默认禁止下载带权限下载到本地管理员审批通过用户B：无权限用户A：有权限用户C：无权限转发线下实体文件可管控，下载后仍可权限管控和回收授权下载后仍维持文档权限，防止出现员工在本地另存或外发重要文档后无法管理的问题；支持企业统一设置指定成员私人空间/团队共享文件Office文件自动加密。生产编辑协作下载流转离职资料交接：一键交接离职员工的文档、权限及日程等数据，确保文档资产交接有序